1、兰州大学协同办公系统OA管理员操作手册兰州大学2021年8月- -3 3 - - . - -4 4 - - -8 8 - - . - -8 8 - -第一章 系统管理1.1.1.1. 根底管理.第二章 应用设置2.1.2.1. 工作流程.第一章系统管理OAOA 管理员人员可以通过 adminadmin 帐号把系统管理员的权限授予管理员的帐号，这样管理员就拥有了系统管理的权限，拥有管理员权限的管理员可以在自己帐号下的左下角看到系统管理的按钮础管理】默认显示的为系统开关页面图 1-11-1系统管理按钮1-11-1 系统管理员按钮所示。点击系统管理按钮系统管理包括的栏目【基,如图就翻开了系统管理界面

　　2、,IHIIHIHU-:HU-:图 1.1-11.1-1 组织管理界面-新增子部门图 1.1-21.1-2 组织管理界面-编辑部门1.1.1.1.根底管理操作说明：系统 管理员对单位所有员工进行管理，包括组织机构、职务设置、岗位设置、用户管 理、群组管理、角色管理。 L什t士操作步骤：点击系统管理图标2 翻开系统管理界面，点击【根底管理】，出现功能列表,根据操作需要，选择相应的子菜单。【组织管理】操作说明：点击【根底管理】【组织管理】出现组织结构管理页面，默认只有一个组织，左键点击该组织，可以对该组织进行编辑，编辑该组织的内容为单位的信息，编辑完成点击下方的保存按钮。iwm-iwm-：IHW

　　3、IHW点击如图 1.1-11.1-1 组织管理界面的新增一级部门，进行一级部门的新增。添加完成一级组织后如果一级组织下存在二级组织，请点击新增子部门，增加该组织下的二级组织。使用同样的方法可以继续向下添加组织、四级组织等等。左键点击任何组织的编辑 如图 1.1-21.1-2 添加子部门，都可以对该组织进行组织信息的查看和修改。点击任何组织的禁用如图 1.1-21.1-2 添加子部门，都可以对该组织进行禁用。组织被禁用后，组织名称 在组织列表中显示为灰色，前台用户操作时在组织列表看不到该组织。假设要删除组织首先要把该组织 禁用掉，删除掉的组织不可再恢复。对于被禁用的组织，可以点击该组织的恢复

　　4、按钮 如图 1.1-31.1-3 恢复组织，对该组织进行恢复操作。组织被禁用的同时，相应组织下的人员也会禁用。合学合学校组织校组织S-fe学校办公室、政策研究室学校办公室、政策研究室. .售查室售查室卜已严-k臼臼i i 恢夏恢夏卜伫1茴删除k-fe督办科督办科L口口脱荽攻坚帮扶工脱荽攻坚帮扶工t做导小组办公室做导小组办公室图 1.1-31.1-3 恢复组织点击【根底管理】【用户管理】出现活动用户列表页面如图1.1-41.1-4图 1.1-41.1-4活动用户列表点击右上角的【新增】按钮，可以翻开用户新增页面如图退出】那么新增用户成功。必填字段必须填写。段 X 普： 工吗IWMMraiSKJW

　　6、f2-S.nf2-S.ftSIFRA.ftSIFRA. U Uwawa*Q立4 利* *HFHF2S.2S.CBSCBS应K2XLUK2XLUa a上 Tn n2FTFTU4U4更m m图 3.2-143.2-14 禁用用户列表在禁用用户列表里面可以恢复使用、点击【】该用户可以恢复使用。点击【活动用户】列表和【禁用用户】列表里面的姓名可以进入相对应的个人详细信息页面。第二章应用设置iManageiManage 产品的系统管理员，可以通过系统管理下的人员设置把各个模块的应用设置权限，授予不同的应用管理员，那么这些管理员就有了应用设置按钮。不同的管理员根据权限的不同，应用设置菜单显示的二级设置菜单

　　7、也不同。图 2-12-1应用设置按钮图 2-22-2 工作流程设置2.1.2.1.工作流程拥有工作流程设置权限的管理员可以查看到工作流程设置相应的菜单，该用户在权限范围内维护相应的流程。【工作流程】操作说明：点击【应用设置】【工作流程】进入工作流程设置页面，在此页面可以对流程类别进行维护，可以对数据表进行维护，可以对流程的表单进行维护，可以对工作流程进行维护。国traiffitraiffi3 3 HhSffSHhSffS回 炽a.a.您1 1 9!9!涯上忘召假wsiE.wsiE.雪/舌.： mfcsmfcs j j二*aMaM电:乒看13H.13H. BFt/iiBFt/ii : :0K0

　　10、可以把该流程的相关规定和说明直接参加这里，方便用户使用流程时查看。部设 才弟出口*6存,士*15：忘班&E&E择-KrtflttKrtfltt：电/团* -i*lJU;ffBWffBW3 3：售曾曷i ijQiSSffi;HWOE目一出BWft iI I更ra：iiftrf -k：t*丰县ni旦，*(1%年a/QcdH二匿= cAtr X1%点黑苹三叵三3叁2O0信口 口 s 利口1Q TInftEinftEi ：图 2-92-9 新增工作流程在流程设置管理页面，点击相应的才进入节点定义界面，当流程创立完成后系统自动为流程创立了开始和结束节点，中间的审批过程还没有创立

　　11、，如图 2-102-10 ,在该界面根据需求制作流程图。再把医 X 白曲才出或并不 01eTi点悬子过程白白斯6国11 &器图哪 /苴日喇图 2-102-10 节点定义界面点击上面的流程环节按钮朱/程评丁即可创立一个新的节点，把该节点用鼠标按住拖动到适宜的位置，根据流程需要可以把需要的节点全部创立完成，相对于其他活动类型而言的最常用的活动。点击上面的虚拟节点*.加点,即可创立一个虚拟节点， 把该虚拟节点用鼠标按住拖动到适宜的位置，虚拟节点主要用于做条件判断以为流程分支。对流转方向进行多条件的自动判断。比方，1 1 万借款金额5 5万的，到分管副总审批，这样就需要使用虚拟活动

　　12、了。另外，在 iManageiManage 系统中，发起流程的时候是不能在多个后继活动中选择某个活动的，而实际业务又需要在多个活动之间选择后继活动的，可以使用虚拟活 动。比方一开始就判断发起人的职务是经理还是普通员工，如果是普通员工，发起时提交给部门领导，再到分管领导；如果是部门经理，就直接提交给分管领导。这样可以通过虚拟活动，在发起时就根据职务判 断，自动流转到对应的后继活动。点击上面的子过程 品子过程,嵌入在流程中的子流程的活动。比方工程申报流程，先由分公司内部流程 审核完毕，再提交到总公司的流程进行审核；在总公司流转的时候，不希望看到之前分公司的内部流转过 程；总公司的这个流程又是可以独

　　13、立流转的。符合这几个特征的情况下，在设置分公司流程的时候，可以 将总公司的流程作为“子过程。点击上面的自动返回“口，无后继和结束活动的活动， 办理人提交后自动返回到上一活动办理人。需要画线的两个节点的首节点，移动鼠标到尾节点，再松开鼠标，两个节点直接的流转关系就设置成功了。双击节点，即翻开了节点的修改界面如图2-11.2-11.刊百包的工 总吊节立胃霎上的搬位轩*B BJSJSUm七电聿4并行B B电Lfc&s.名BSF,mBSF,m : :不粒Ofc#虎亍史：直后切口修.白君tit二 越川区r工出见性亶图 2-112-11 节点修改界面通过节点修改界面，可以对节点的属性进行修改。根本

　　14、信息页面的相关说明如下：节点名称：在流程图上显示的节点名称。关联表单：指该节点翻开审批界面出现的表单，默认为继承发起人发起的表单样式。执行者：设定该节点办理人，根据情况选择相应节点对象。审批方式：单人：选择该节点执行者中只能选择一个人去办理。单项选择：该节点执行者都会收到，只要有一人处理，流程才会走到下一个节点进行审批。点击上面的线路直线按钮G线路直线线路直线使该按钮的字体变成白色然后鼠标点住点击上面的路径折线按钮即可以在两个节点之间划一条折线。关Wi一认c：用； 匚匚星畸串行：该节点执行者在办理的时候，会按照先后顺序收到待办提醒并去办理方可发送到下一节点进行审批。并行：该节点执行者同时收到办

　　15、理提醒，没有顺序。批示意见：设置该节点办理人批示意见形式：分为批示意见对应字段、自动增加批示意见、无批示意见、意见必须填写。办理期限：控制该节点执行者办理期限。提醒发起人：是否提醒发起人。流程节点权限各按钮说明如下： 退回：如果不同意这个流程的内容，或者打回去修改，那么使用此功能将流程退回给前面某一 环节。比方，员工要请假，部门领导不同意他请假，就可以将这个流程“退回给这个员工。如 第 5 5 步退回到第 3 3 步，那么在表单上显示第 4 4 步到第 1 1步的意见，第 5 5 步的退回意见在翻开流程时 弹出页面显示。国 转办：如果我是部门领导，这个流程我转给我的下属去办理，那么可使用“转办

　　16、功能。“转办相当于内部办理，不是整个流程的一局部，所以转办的过程在流程图上不显示。但是在流程 记录和表单信息中有相应的办理记录。作废：当使用此功能时，这个流程被彻底删除，在流程所有相关人的“文件办理中均被删 除。这是一个特殊权限，系统管理员一般会很谨慎的赋予某个活动、某个办理人这个权限。-,阅件：点击此按钮，会弹出选人页面。如果选择了阅件人并发出后，发现选择的阅件人不对，这时可重新点击“阅件按钮，如果选择默认的“发送，那么取消上次的选择结果，以此次选择结果为准，即如果重新选择的时候没有上次的阅件人，那么上次错误发送的阅件人的“待阅文件会删除；如果选择“补发，那么在上次选择的根底上增加新的阅件人

　　17、。催办：当使用此功能时，会弹出如下页面，显示下一步所有未办理人，可选择被催办人。“催 办标题和“催办内容有默认文字，可修改。被催办人会在督办提醒中收到此催办内容。归 反应：这个流程我已经办理了，可以向发起人和之前已经审批过的用户发一个反应，告诉他 们这个文件我已经办理过了。今 收回：和“作废 一样，这是一个特殊权限。当使用此功能时，可以将已经提交出去的文件收 回来，即使这个文件已经办理完毕。所有意见在表单上不保存下来。系统管理员一般会很谨慎的 赋予某个活动、某个办理人这个权限。该收回的文件在待办事项显示。, 撤办：流程提交出去之后，如果下一办理人尚未办理，那么上一办理人可以撤回此流程。 假设人

　　18、事专员小金将小张的休假申请提交给刘经理之后，突然想起来填写的可休假天数有误，如 果这时刘经理还没有办理，那么小金可以在“在办文件中将这个文件撤回。撤回后，小金在撤办,最后一个人审批结束后前的办理意见不保存。即小金将文件撤回来重新办理。被撤办的文件在小金的待办文件中显示。6 6 打印：打印流程的表单。回取消 取消：对于流程发起者，流程提交出去之后，可在“已发在办中取消这个流程。注意只有在某节点设置取消权限，流程实例走到该节点，发起人才能在已发在办的实例中看见“取 消按钮，否那么是看不见的，和“撤办的区别是，在流程的中间活动才可“撤办；对于流程发起者，可以“取消。回 转阅 转阅：在办理时转给其他用户阅，用户在待阅文件中阅件。5 5、根底数据点击【应用设置】【工作流程】进入工作流程页面点击【根底数据】页签翻开根底数据设置界面如图2-122-12 根底数据，点击右上角的【新增】按钮，增加新的根底数据，以供流程创立的时候进行选择。也可对已有的根底数据进行修改和删除。图 2-122-12 根底数据设置界面贷电碎量品IrtSSIrtSSDD是IfWiiBIfWiiB国计wsawsa甲图AiBJ!AiBJ!加共Q.Q.臼叫分&J行史困！0ilil旧密只密 I I胪空耳巴用三用大事行一口右混支茴上茴 HSM3EHSM3EMalMal :K:K心厚生空印1 1日苜佛,事历 学奥用建上茴

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