智能化、网络化的信息采编功能包含采、编、审、发全部应用，具体来说，包含从信息的采集、上报，信息的选用、信息的分类到信息的纳用、合文等全功能。在泛微云OA软件中，其来文内容可为文本格式，文件的标题、内容、来文单位、发表人等字段信息可进行结构化管理、并可分别对其进⾏标签、关键字、敏感词筛选、过滤、评分，从根本上提高信息采编结构化的编、审、发的效率。

　　在泛微OA软件中，信息采集上报需标明标题，系统自动获取拟稿人，报送日期等相关信息，同时可上传相关的附件。当系统签发人、核稿人可据上报相关的业信息选定对应的审批人。 上报信息需要 wps 格式排版，纯文本即可，因为后期系统将会自动套用成为公文排版格式文件。用户按需提交后即进入“待报信息”状态。

　　上报信息提交后即进“待报池”，上报本单位审批人来自于“核稿人”，核稿人无需进入信息采编查块，直接在用户个人工作中待办事项即可完成上报审核。

　　泛微OA系统支持拟定约稿通知，通过约稿模块将通知进入下发;通过已发通知列表，可以查询和查看历史通知。系统支持自动约稿，基于既定规则、时间进⾏约稿。

　　采编人员会将所有上报信息进⾏处理，对可以采用的信息打上标记，并发送给领导审批;也可以直接拒绝采用，这时仍需要打上标记， 这两种均表示已经对上报信息进⾏了处理(“已处理”)，而“未处理”的信息需要高亮显示以提醒采编人员，防止漏掉信息。