随着移动互联网的迅速发展,OA与云服务已经变得密不可分。传统OA产品正借助云平台来增强其服务价值,推动产品研发的变革。与此同时,新一代的云OA产品也正在蓬勃发展,成为协同OA领域的新生力量。当OA遇上云,OA厂商将如何布局和行动呢?

　　大型集团型企业,特别是组织分散型的企业,常常遇到的问题是:即使投入很多资源,比如使用高性能的服务器和优化网络环境,用户仍然可能会抱怨网速慢。要解决这个问题,一种方法是构建多个网络接入环境或架设主干网,但这需要很高的成本,并且后期维护和管理也很麻烦。网络问题就像是企业信息化的“鸡肋”,让人觉得食之无味,弃之可惜。

　　有没有一种更高效、经济且易于维护的解决方案呢?答案是肯定的。通过采用先进的网络架构和优化技术,我们可以为企业构建一个高效、稳定、安全的网络环境,满足不同部门和地区用户的网络需求。这种解决方案能够大大降低企业的投入成本和维护成本,提高网络的可用性和可靠性,让企业信息化变得更加顺畅、高效。

　　OA是一个全员性的系统,在企业IT体系里边OA的覆盖面最广、用户数也最多,所以OA系统的使用体验影响的范围也最为广泛;并且随着OA作为个人办公门户的价值日益凸显,管理驾驶舱、高管门户、数据报表等应用的日益成熟和普及,企业对OA系统的响应速度要求也日益提升。所以,单从用户体验的角度来讲,OA云端化将成为一个趋势。

　　移动互联带给协同OA市场最大的冲击在于释放了众多小微企业的协同办公需求,开发了企业级云OA应用市场这片新蓝海。2022上半年中国公有云服务市场整体规模(IaaS/PaaS/SaaS)达到165.8亿美元,其中IaaS市场同比增长27.3%,PaaS市场同比增速为45.4%。特别是针对OA系统这种需求明确、应用广泛的业务系统,不论是基于公有云进行OA系统部署,还是直接采购OA SaaS,OA上云依然保持高速增长态势。

　　云计算环境下,OA系统软件技术、架构将发生显著变化;对应OA生态企业的软件开发的环境、工作模式也将发生变化;并且由于软件开发工作的变化,也必然对软件测试带来影响和变化。以下几个内容供参考:

　　OA系统软件必须与云相适应,能够与虚拟化的云平台有机结合,适应运算能力、存储能力的动态变化。

　　当下正值企业上云采购旺季。为更好服务企业客户,华为云双11营销季也为中小企业准备了“上云利器”,能够针对用户所处的不同发展阶段、信息化建设不同进展、不同需求等,提供本地OA搬迁上云、华为云商店SaaS化部署两大解决方案。下面对两种解决方案以及所用到的服务做一个分享。

　　上图是一个OA系统的基础框架,可以看到这里将整个框架分为了五层。想要部署一个OA系统需要的服务有很多,比如业务层包含多个小系统需要多个服务器,数据库层需要缓存服务器、MySQL数据库、文件存储等,网络层也需要防火墙、VPN、反向代理。

　　在本地部署OA系统时常常面临这许多问题,可以看到业务层的服务很多其中包含了很多小系统,会导致业务上线速度慢,难以支撑业务的扩张。并且资源也无法弹性伸缩,按峰值建设利用率很低。数据库层用到的服务都在本地部署,如果在本地发生了区域性网络故障或者自然灾害等本地无法恢复的情况系统数据就惨了,灾备能力不完善,运维成本高难度大。

　　企业IT建设初始投入大,考虑到未来3-5年数据增长上限,软硬件需一次买断;资源利用率低,灵活性较差,IT成本居高不下。

　　将本地OA搬迁上云就是将网络层、业务层、数据库层搬迁上云。本地OA搬迁上云解决方案涉及产品较多,可根据客户所处的不同发展阶段、信息化建设不同进展、不同的需求等进行组合。

　　基础资源包含弹性云服务器ECS/裸金属服务器BMS/专属主机DeH等计算产品、云硬盘EVS/弹性文件服务SFS等存储产品、弹性公网IP EIP/虚拟专用网络VPN等网络产品。

　　业务层需要多个服务器我们可以选用ECS弹性云服务器,ECS是一种云上可以随时自动获取、可弹性伸缩的计算服务,可以按需弹性扩容使业务快速上线。

　　网络层选用弹性公网IP、虚拟专用网络VPN。弹性公网IP提供独立的公网IP资源,包括公网IP地址与公网出口带宽服务。虚拟专用网络VPN用于在企业用户本地网络、数据中心与华为云云上网络之间搭建安全、可靠、高性价比的加密连接通道。

　　数据库层可以选用RDS for MySQL、云备份CBR、SFS文件存储。云数据库 RDS for MySQL拥有即开即用、稳定可靠、安全运行、弹性伸缩、轻松管理、经济实用等特点。云备份为云内的云服务器、云硬盘、SFS Turbo、云上及本地文件目录,VMware虚拟化环境,提供简单易用的备份服务。SFS文件存储可以支持挂载到线上或者线下的服务器中,同样也提供了非常强劲的io能力,在不同的业务层提供不同的吞吐量级别来保障满足大家的用户需求。

　　上面提到了在本地部署OA系统时容灾能力不完善,如果选用了云备份CBR、SFS文件存储那么数据可以稳妥无忧、服务安全可靠。

　　除了以上系统必备服务外还可以选择一些其他服务来提升用户的体验和保障OA云上业务系统的安全和体验。

　　对象存储服务(Object Storage Service,OBS)是一个基于对象的存储服务,为客户提供海量、安全、高可靠、低成本的数据存储能力,使用时无需考虑容量限制,并且提供多种存储类型供选择,满足客户各类业务场景诉求。

　　CDN(Content Delivery Network,内容分发网络)通过将源站内容分发至靠近用户的加速节点,使用户可以就近获得所需的内容,解决Internet网络拥挤的状况,提高用户访问的响应速度和成功率,从而提升您业务的使用体验。

　　网站安全解决方案:包含企业主机安全HSS、Web应用防火墙WAF、DDoS高防AAD、云堡垒机CBH、数据库安全服务DBSS等。

　　企业主机安全(Host Security Service)是服务器贴身安全管家,通过资产管理、漏洞管理、基线检查、入侵检测、程序运行认证、文件完整性校验,安全运营、网页防篡改等功能,帮助企业更方便地管理主机安全风险,实时发现黑客入侵行为,以及满足等保合规要求。

　　华为云Web应用防火墙WAF对网站业务流量进行度检测和防护,结合深度机器学习智能识别恶意请求特征和防御未知威胁,全面避免网站被黑客恶意攻击和入侵。

　　SSL证书管理(SSL Certificate Manager,SCM)是华为联合全球知名数字证书服务机构,为您提供一站式证书的全生命周期管理服务,实现网站的可信身份认证与安全数据传输。

　　采用云部署OA系统企业将无需频繁采购和安装新硬件、新软件,无需构建或升级IDC,OA上云后可支持企业更频繁地尝试新业务,失败成本和风险较低,助力企业专注于业务创新。

　　如果企业未使用OA系统,因业务发展,需要在云上部署新的OA系统,可以选择华为云商店SaaS化部署。

　　华为云联合生态伙伴、OA领域老牌厂商泛微、致远互联,为客户提供泛微e-cology、泛微e-office、致远协同管理软件及配套服务,助力客户实现OA系统SaaS化部署,推动高效协同办公。

　　泛微e-cology为中大型组织创建全新的高效协同办公环境。标准化产品+个性化开发,供集团型组织使用,且可基于鲲鹏云服务器进行部署。

　　上面是泛微e-cology几种版本,根据企业的不同需求,可选择e-cology基础版、e-cology标准版、e-cology政务版、e-cology信创版、用户扩容基础版、用户扩容高级版等不同版本。泛微e-cology配套服务包含培训及实施服务。

　　泛微e-office是一款标准化的协同OA办公软件,主要面向中小型组织,实行通用化产品设计,充分贴合企业管理需求,本着简洁易用、高效智能的原则,为企业快速打造移动化、无纸化、数字化的办公平台。

　　根据企业的不同需求,可选择基础版、标准版、旗舰版、用户扩容版等不同版本。泛微e-office配套服务包含培训及实施服务。

　　致远协同管理软件包含面向中小企业组织的A6+,面向中大型企业和集团型企业组织的A8+,帮助大中小型企业快速构建统一信息门户、多系统集成整合、协同共享应用。